記録の訂正

投稿日:2016年11月1日 更新日:

きっちょむさん

記録(さまざまなものがあると思いますが)で失敗したときに、どのような手段で訂正しますか?修正テープ?訂正印?
施設によってきまりはありますか?

もちろん、重要な書類は訂正印だと思いますが、普段のケース記録も訂正印を使用する必要はあるでしょうか・・。

「見る」「読む」と言う点では、修正テープの方がいいと思います。逆になにか、訴訟沙汰になったときは、訂正印でないと意味を持たないのでしょうか?
ソフトによる入力は、いつでも訂正できますよね・・・・。

2016-11-01 14:54:59

コメント

julyさん

修正テープは、NGと考えます

私は、記録に関する書類は全て訂正印による訂正しか認められないと考えています。消防計画関連の書類ですが、以前、社長押印後に委託業者が修正テープで一部訂正して出していたことが発覚し、問題になりました。

介護ソフトによる入力し直し→差し替えによる訂正は、訂正の跡が残らない…つまり訂正したという事実自体がペーパーに残らないわけなので、乱暴な言い方かもしれませんが、ボロが出なければいいということになるでしょうか?

2016-11-01 21:49:24
カイジさん

やり直しですね!

私の施設でも経過記録や日誌、計画書、ほかの管理書類については一切修正液は使いません。訂正箇所に二重線を引き訂正印を押すか書き直しです。
実際は経過記録以外はやり直しですね。
でも、支援経過記録に修正液を使ってはいけないとは法的に書かれていないと思います。実際に見たことないです。
実地指導でも言われたことないですがほかの地域はどうなんでしょうね。
2016-11-01 23:53:02
きっちょむさん

julyさん へ

コメントありがとうございます。
消防計画はさすがにまずですね・・。書類の重要度にもよると思いますが、なんでもかんでも訂正印を押すことが正直負担に感じています。

会議録の書き間違いなんて、修正テープではやはりまずいでしょうか?

内容が全く違うものになるのなら、まだしも、大抵の場合は一文字か二文字の訂正なので、そたび訂正印は面倒に感じることがあります。。

あと、見にくいですね・・・。

2016-11-02 09:08:45
きっちょむさん

Aventadorさん へ

コメントいつもありがとうございます!
丁寧な内容に感謝しております。

やはり修正テープは使用していないのですね。こちらで、修正テープを禁止したら、なんでもかんでも訂正印を使用する職員が出てきました。

例えば、メモでもそうです。

少しは考えろと思いますが、区別が付けられない様子です。

レベルが低い職場ですね・・。いろいろ聞いていただきありがとうございました。

2016-11-02 09:13:46
julyさん

実地指導において

実地指導のとき、サービス提供記録に修正テープが使われていたため、口頭で注意されたことはありました。これが保険者の正式な見解になるのかというと、担当者が変わると言うことも変わるので混乱の原因になっています。
介護保険法で規定されていない“社会通念上のもの”や、“一般常識”的なものはどう位置づけられるのか、確かに興味がありますね。
2016-11-02 22:04:22
きっちょむさん

julyさん

いつもコメントありがとうございます。
実施指導で指摘されたことがあるのですね。
内容が全く別物になるのならとにかく、一文字や二文字の書き間違いぐらい、修正テープでいいとも思うのは甘いのでしょうかね・・・。

行政はコレと決まったことしか言わないので、応用が利かないところもありますよね。普段の関わりのかなでいつも感じています。

この度は情報をいただきありがとうございました!!

2016-11-03 09:40:21

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